Nous sommes susceptibles de collecter les données personnelles suivantes vous concernant :

Les données que vous renseignez

Demandes et soumission d’information, participations

Sont concernés toutes les demandes couvertes par les formulaires en ligne suivants :

• Demande d’information adressée au service concerné,
• L’intervention au titre du budget participatif annuel,
• La demande de la plaquette culturelle en version papier,
• La demande de diffusion d’une information sur les panneaux lumineux de la commune,
• L’inscription aux événements organisés par la commune
• L’inscription aux Jardins Familiaux

Lorsque vous nous contacter pour une demande d’information, vous devez nous communiquer vos :

• nom,
• prénom,
• adresse postale,
• et adresse email,

Vous pouvez également choisir de nous communiquer les informations suivantes :

• numéro de téléphone selon les formulaires.

Abonnement à la newsletter

Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter, vous devez nous communiquer votre :

• adresse email,

Vous pouvez également choisir de nous communiquer les informations suivantes :

• prénom,
• et nom.

Les données que nous enregistrons

Mesures d’audience

Lors de votre visite sur notre site, nous enregistrons votre adresse IP à chaque page visitée afin d’effectuer le suivi de l’activité des visiteurs sur notre site.

Pour ce faire, nous faisons appel à l’outil de mesure d’audience Google Analytics. Nous avons configuré le service Google Analytics afin d’anonymiser votre adresse IP dès que les données sont reçues par le réseau de collecte de Google (masquage des 2 derniers numéros de votre adresse IP).

Logs

Lors de votre visite sur notre site, nous enregistrons votre adresse IP complète à chaque requête effectuée sur notre site afin d’en surveiller le fonctionnement.

Sauvegardes

Périodiquement, les fichiers et la base de données du site, y compris vos données personnelles, sont sauvegardées sur des serveurs indépendants en accès restreint à des fins de maintenance ou de rétablissement en cas de défaillance.

Nous utilisons vos données pour les objectifs suivants :

• répondre à vos diverses demandes,
• enregistrer votre participation à nos événements,
• vous envoyer, en tant qu’Abonné, des informations par email,
• réaliser des statistiques et analyses marketing, afin de comprendre comment vous utilisez notre site et ainsi améliorer votre expérience utilisateur,
• surveiller et maintenir le fonctionnement du site et lutter contre les usages illicites du site et les tentatives de malveillance,
• rétablir le fonctionnement du site en cas de défaillance,
• et traiter vos données à des fins de preuve et dans le cadre du respect de nos obligations légales.

Les données que nous collectons sont accessibles à nos prestataires de services, agissant en qualité de sous-traitants, qui concourent administrativement et techniquement à la réalisation des objectifs mentionnés ci-dessus (prestataire d’hébergement, prestataire de maintenance, mesure d’audience…).

Demandes et soumission d’information, participations aux événements

Les informations personnelles collectées par ces différents formulaires sont traitées uniquement par la Ville de Jarny.
Le prestataire habilité à intervenir sur ces données dans le cadre de la maintenance du site est la société JCD & Co.

Abonnement à la newsletter

Les informations personnelles collectées lors de l’inscription à la newsletter sur notre site sont transmises à MailChimp (États-Unis) pour l’enregistrement de l’inscription dans nos listes d’abonnés. Ces listes sont ensuite exploitées par la Ville de Jarny par le biais de la plateforme d’e-mailing MailChimp pour l’envoi des newsletters à nos abonnés.

Mesures d’audience

Les informations personnelles collectées lors du suivi d’audience de notre site sont transmises à Google (États-Unis) pour analyse statistique exploitée ensuite par la Ville de Jarny par le biais de l’outil Google Analytics.

Le prestataire également habilité à consulter ces analyses dans le cadre du suivi du fonctionnement du site est la société JCD & Co (France).

Logs

Les informations personnelles collectées lors de l’enregistrement des logs du site sont traitées par les prestataires d’hébergement et de maintenance à savoir JCD Communication (France) et JCD & Co (France).

Sauvegardes

Les informations personnelles conservées lors de l’enregistrement des sauvegardes du site sont traitées par les prestataires d’hébergement et de maintenance à savoir JCD Communication (France) et JCD & Co (France).

Nous ne conserverons vos données personnelles que jusqu’à ce que les objectifs précités pour lesquels les données ont été recueillies ou reçues aient été atteints et jusqu’à l’expiration de nos obligations légales en matière de conversation des archives.

Demandes et soumission d’information, participations aux événements

La durée de conservation des données est de 12 mois (1 an) à compter de la date d’enregistrement de la demande.

Abonnement à la newsletter

La durée de conservation des données est illimitée jusqu’au désabonnement effectué par l’utilisateur, le désabonnement étant disponible à tout moment au bas de chaque newsletter envoyée.

Mesures d’audience

La durée de conservation des données est de 26 mois à compter de la dernière visite du site.

Logs

La durée de conservation des données est de 12 mois glissants (1 an).

Sauvegardes du site (fichiers et base de données)

La durée de conservation des données est de 90 jours glissants (3 mois).

Nous maintenons des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger les données personnelles que vous nous fournissez contre la destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisés à vos données personnelles, que ce soit à titre accidentel ou illicite.

Par exemple, nous stockons les données que vous nous fournissez sur des serveurs dont l’accès est limité et qui sont situés dans des installations surveillées. De plus, lorsque nous transmettons des informations personnelles sur Internet, ces informations sont protégées au moyen d’un système de cryptage ou toutes autres techniques permettant le chiffrement de ces informations.

Conformément à la Loi “Informatique et libertés” du 6 janvier 1978 et son d’adaptation du 20 juin 2018 au “Règlement général sur la protection des données (RGPD) du 27 avril 2016”, vous pouvez exercer vos droits :

• d’obtenir la confirmation que vos données sont traitées ou non, et si oui, d’accéder à ces données,
• de rectification à vos données, si elles sont inexactes ou incomplètes,
• de suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation,
• d’obtenir la limitation du traitement lorsque vous vous y opposez, lorsque vous contestez l’exactitude de vos donnée, lorsque vous pensez que leur traitement est illicite, ou lorsque vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice,
• de vous opposer à tout moment au traitement de vos données par la Ville de Jarny, sauf en cas de motifs légitimes de la Ville de Jarny. Vous pouvez également vous opposer au traitement fait à des fins de prospection,
• de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine et interopérable, et de les transmettre à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle,
• de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant, sauf lorsque cette décision est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat, ou est autorisée légalement,
• de donner des directives pour le sort de vos données personnelles en cas de décès,

en vous adressant à notre responsable du traitement et de la protection des données personnelles au bas de cette page.

Vous avez par ailleurs le droit d’effectuer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle tel que la CNIL.

Si vous avez des questions concernant cette politique, contactez notre responsable du traitement et de la protection des données personnelles au bas de cette page.

Nous mettons occasionnellement à jour cette politique de confidentialité. Dans ce cas, nous corrigeons également la date de « dernière mise à jour » en haut de ce document.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de rester informé sur la protection des informations personnelles que nous collectons. L’utilisation continue de notre site constitue votre accord quant à cette politique et à ses mises à jour.

Un « cookie » est un fichier texte susceptible d’être déposé sur votre appareil à l’occasion de la visite de notre site. Il a pour but de collecter des informations anonymes relatives à votre navigation et de vous adresser des contenus adaptés à votre terminal ou à vos centres d’intérêts.

Les cookies peuvent impliquer la transmission d’informations, soit entre vous et nous, soit à destination d’un tiers de notre part ou à destination d’un tiers en accord avec sa propre politique de confidentialité.

Seul l’émetteur d’un cookie est susceptible de lire ou de modifier des informations qui y sont contenues.

Vous pouvez paramétrer également votre appareil de manière à ce qu’il vous informe chaque fois qu’un cookie vous est transmis. Vous pouvez également choisir de désactiver tous les cookies. Vous pouvez effectuer cette opération soit sur notre site dans les réglages de vos préférences en matière de cookies, soit directement dans les paramètres de votre navigateur. Veuillez consulter la dernière partie de ces modalités relatives aux cookies pour plus de renseignements sur la façon de gérer ou de désactiver les cookies de navigateur.

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Les cookies sont généralement classés en 4 catégories :

• Les cookies fonctionnels
• Les cookies de préférences utilisateurs
• Les cookies statistiques
• Les cookies marketing

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Cookies de préférences utilisateurs

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Les cookies statistiques aident les propriétaires du site Web, par la collecte et la communication d’informations personnelles telle que l’adresse IP, à comprendre comment les visiteurs interagissent avec les sites Web.

Dans le cas du site www.jarny.fr, nous utilisons l’application Analytics de Google pour mesurer l’audience de notre site et effectuer un suivi statistique de son activité. Des cookies peuvent donc être émis par Google pour le suivi de vos visites sur notre site.

Ces cookies sont également optionnels et nous recueillons votre consentement préalable avant leur activation.

Lors de leur activation si vous donnez votre consentement, ces cookies sont soumis également aux politiques de protection de la vie privée de Google. Votre adresse IP communiquée à Google lors de votre visite est rendue anonyme (masquage des 2 derniers nombres).

Cookies marketing

Les cookies marketing sont utilisés pour effectuer le suivi des visiteurs au travers des sites Web. Le but est d’afficher des publicités ciblées qui sont pertinentes et intéressantes pour l’utilisateur individuel et donc plus précieuses pour les éditeurs et annonceurs tiers.

A l’heure actuelle, nous ne faisons appels, sur le site www.jarny.fr, à aucun service marketing tiers susceptible de déposer des cookies sur votre appareil.

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